1、准备好写奖状内容的奖状模板，可以打印，也可以直接去文具店购买。
2、在奖状的正下方，左对齐开始写，将要被奖励者的姓名写上。
3、然后另起一行空出两个字的位置写奖项内容，比如在2009学年第一学期中表现出色，被评为校级“三好学生”，再另起一行写“特发此状，以资鼓励”。
4、最后在右下角写上发奖学校和发奖日期。
5、奖状范文模格式：
（1）奖状，是用于表彰和奖励先进单位或个人而颁发的镜匾或证书时使用的一种固定模式的文体。用于表彰和奖励的锦旗也属此列。在社会主义现代化建设中，一批批先进典型不断涌现，要大力弘扬其先进事迹，激励他们再创佳绩，同时激发其他单位或个人以他们为榜样，勤奋学习，努力工作，颁发奖状是一种有效手段。
（2）奖状一般分为两类，一种是在学习或工作中，通过评比，排出了具体的名次，在奖励时，取前几名，奖状上直书第儿名；另一种是评比后，根据不同层次，分出优秀、先进等档次，每个档次可有几个，甚至更多。
（3）一张奖状一般应该包括以下几个方面的内容：获奖人姓名（或获奖单位名称）、获奖时间、获得何种奖项（或种获得何种荣誉称号）、颁奖单位名称、颁奖单位公章、颁奖时间等。
（4）人名或单位：在什么活动或比赛中获得了第几名或被授予了什么称号或者直接写做了什么贡献。特发此证，以资鼓励或感谢或奖励！下一行写发证单位和日期 奖状的格式较为固定，分为标题、内容、结尾三个部分。
（5）标题。一般为“奖状”、“奖励证书”等字样。锦旗则没有标题，直接写“奖给xx 单位或个人”。内容。首先要注明受奖单位名称或个人姓名。其次，第二行写明为什么受到奖励、奖励的程度、受到怎样的奖励。结尾。包括颁奖单位名称、时间，颁奖单位公章要盖在单位名称上。颁发锦旗则不用盖章。若是同时几个单位共同颁奖，则按这几个单位大小顺序上下或前后排好。
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